既卒の職務経歴書はどう書くべき?好印象を与える書き方を解説

職歴がないから職務経歴書の書き方がわからない
そもそも既卒の場合、職務経歴書は必要なの?」

既卒が就活の一環で職務経歴書を書く際にこのような不安や疑問が浮かぶのではないでしょうか?

最初にお伝えしたいのは、書類作成・企業選定といった就職活動で「プロの力を借りる」という発想も必要です。

この記事でわかること

  • 既卒の場合の職務経歴書の必要有無
  • 既卒向けの職務経歴書の書き方
  • 職務経歴書の例文
  • 就職エージェントの活用法
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【この記事を執筆した人】

ペンネーム:はちみつ☆三郎

  • 上場企業からベンチャー企業までの人事担当者を約10年間歴任
  • 実績2,000記事以上の転職記事、求人広告、人事担当者向けアドバイス記事などの執筆経験

※本人都合により顔写真は非公開とさせていただきます。

既卒は職務経歴書の提出は必要?いらない?

既卒者も職務経歴書の提出は必要

結論からいうと既卒でも職務経歴書を提出する場合があります

職歴がないから職務経歴書の提出って必要ないんじゃ...」と考える人は多いはず。

では職歴がない既卒者は職務経歴書に何を書けばよいのでしょうか?

職歴なしの既卒者はアルバイトやインターン経験を職務経歴書に書こう

既卒でアルバイトやインターンの経験がある場合には、その経歴を職務経歴書に記載してもまったく問題はありません

理由としては、企業側は既卒者が空白期間に何をしていたのか知りたいからです。

  • アルバイトは職歴にならない
  • 正社員の経験以外は職歴にならない

という根拠のない噂がありますが、企業側としては空白期間中にしていた行動をもとに募集している職種とのマッチングや会社との相性を判断しようと考えています。

アルバイトやインターンでは職歴にならないと後ろ向きな考え方をするのではなく、企業に対してアピールできる材料はなんでもアピールしてやるという意気込みで職務経歴書にはアルバイトやインターン経験を記載するようにしましょう。

正社員の職歴には劣りますが、それでも白紙で職務経歴書を提出するよりは適切です

既卒のための職務経歴書の例文(アルバイト・パート経験あり)

ここでは具体的な職務経歴書の例文各項目の書き方のポイントについて紹介します。

まずは職務経歴書の各項目における書き方のポイントを見てみましょう。

項目 ポイント
経歴要約 できるだけ簡潔に記載。面接官が見てすぐに内容を理解できるように記載する。
職務経歴 どのような場所で、どんな活動をしていたのかを明確にする。
仕事以外で行っていた活動から面接官は職務に対する適性を判断し評価する。
自己PR アルバイト経験やインターンの経験よりも実務に役立つ知識を勉強したり資格を取得していたりするほうが評価されることもある。
アルバイト・インターン経験がない場合は「仕事に就くために勉強していた」という理由が有効
保有資格 資格を取得した順番通りに、和暦西暦をどちらかに統一して記載する。
PCスキル オフィスソフトを最低限使用可能であると証明する。

23歳既卒男性「1年間ホテルで清掃アルバイトを経験」の職務経歴書

職務経歴書
 

 2019年3月14日
   木曾津 信二

【経歴要約】
大学卒業後、○○ホテルにアルバイトとして入社。○○ホテルでは1年間清掃の仕事に従事しました。ただ単に清掃の仕事を行っただけでなく、新人のアルバイトに指導を行うなどリーダー的な役割を果たしました

【職務経歴】

○○年○月 ○○ホテル アルバイト入社
事業内容 宿泊業
職務内容 清掃
実績 新人アルバイトに対する指導

【自己PR】
アルバイトの指導に関しては、良い点をほめるという方法で同じ若手の士気を高め気分よく仕事をしてもらうことで、業務効率を上げられるようにしました
このような指導方法を考えた理由として、大学生のアルバイトの子などは怒られるばかりではすぐに辞めてしまうためです。
アルバイトが辞めてしまえばまた指導のやり直しとなり、業務効率が低下してしまうため、その点を改善したいと思いました。

【保有資格】
英検2級(平成○○年○月取得)
普通自動車運転免許(平成○○年○月取得)

【PCスキル】
Word(文章作成・表の活用)
Excel(グラフ作成・マクロ)
PowerPoint(プレゼンテーション資料作成)

現在の企業が必要としている正社員像は、創意工夫を持って業務を行っていける人材です。

自分なりに工夫した点があればそれをできるだけ具体的に伝えられるようにしてください。

職歴がない人のための職務経歴書の例文(アルバイト・パート経験なし)

アルバイトやインターンの経験がない人でも、自分なりに行ってきた活動を職務経歴書に記載するようにしましょう。

アルバイト経験がない既卒の職務経歴書

職務経歴書
 

 2019年3月14日
   植武 無

【経歴要約】
大学卒業後は、大学在学中から取り組んでいた司法書士資格の取得を目指して勉強しておりました
勉強をしているうちに、司法書士よりも民間企業での営業職の仕事に興味がわくようになり、御社を志望いたしました。

【職務経歴】

○○年○月 資格予備校○○ 受講生
勉強内容 司法書士の資格勉強
目的 司法書士の資格取得のため

【自己PR】
司法書士資格の取得のために資格予備校に通っていましたが、不動産に関する勉強をしているうちに、司法書士の資格を取得するよりも宅建を資格取得して営業職として活躍する方が仕事自体はしんどくても将来的には自分のためになると考えるようになりました。
そして宅建の資格取得に切り替え、実際に取得しました。宅建の資格を活かして不動産営業として活躍したいと考えております

【保有資格】
TOEIC700点(平成○○年○月取得)
普通自動車運転免許(平成○○年○月取得)
宅地建物取引士資格登録(平成○○年○月取得)

【PCスキル】
Word(自宅にて文章作成に仕様)
Excel(自宅にて独学で習得)
PowerPoint(大学生時代、ゼミの発表等で使用した経験あり)

【例文あり】既卒の職務経歴書に必要な項目

既卒者の職務経歴書に必要な項目

経歴要約の書き方

経歴要約はできるだけ短く簡単に書くようにしましょう

人事は給与計算や社内での問題解決など採用以外にも大量の事務処理に追われており、多忙です。そのため、ダラダラ書くのはNG。

経歴要約ではアルバイトなどで上げた成果にフォーカスするようにしてください。その成果から職務適正や仕事の取り組み方を判断しようと企業は考えています。

例文

大学卒業後、アルバイトとして飲食店勤務。皆勤賞で欠勤なく働いていたところ、実績を認められてアルバイトの管理を任せられるようになりました。
様々な年代のアルバイトの方たちに指示するのは大変でしたが、柔軟に対応することで店舗の売り上げに貢献いたしました

職務経歴の書き方

既卒の場合、職務経歴は既卒期間をどのように過ごしていたのかについてチェックされています

アルバイト・インターンをしていたのであれば記載するべきです。

企業に対して空白期間は遊んでいたわけではなく、目的意識を持って取り組んでいたという事実を示すようにしましょう

いつどこで誰に何をなぜどのように」を意識して書くと綺麗に整理されます。

保有資格

保有資格に関しては業務を行う上で有効な保有資格を持っているかという点が企業から注目されます。

ただし、応募する業務とまったく相関性のない資格は書かないほうがよいでしょう

時系列で資格を取得した順番通りに、西暦または和暦を統一して記入するようにしてください。

例文

英検2級(平成○○年○月取得)
普通自動車運転免許(平成○○年○月取得)

PCスキルの書き方

PCスキルがない若者が最近急増しています。スマホやタブレットの普及の影響下も知れませんが、PCが使えないと職場で戦力になりません。

最低限、オフィスソフト(Word、Excel、PowerPoint)くらいは使えるというアピールをしておいてください。

例文

Word(文章作成・表の活用)
Excel(グラフ作成・マクロ)
PowerPoint(プレゼンテーション資料作成)

このように仕事で使用される可能性の高いオフィスソフトを記載し、横にできることを書きます。マクロが組めない場合などはグラフ作成程度でとどめておけば問題ありません。

自己PRの書き方

自己PRについては、職務経歴書には履歴書と違う内容を記載するようにしましょう。

職務経歴書のほうが履歴書よりも自由に記載でき、自己PRをしっかりと企業に見てもらえるためです。

例文: 勤勉さの自己PR

私は飲食店のアルバイトに無遅刻無欠勤で勤務し、正社員の方よりも多くシフトに入っているうちに、アルバイトの指導を任せてもらえるようになりました。
アルバイトの指導をしていく中で、「こうやったらうまく伝えられる」というように上手な伝え方などが身に付きました。休まず毎日仕事をしていく中で、信頼されることも増えました。
勤勉さが私の長所です。この勤勉さは御社に入社した後も活かせると考えております。

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まとめ|職歴なしでも職務経歴書は書くべき

既卒で「アルバイトのみ」「インターンのみ」「職歴なし」でも職務経歴書の提出は必要です


職歴がないから、と引け目を感じるのではなく、企業にとって自分は貢献できる人材だというアピールをするために職務経歴書は存在します。職歴がないことを過度に気にしすぎないようにしましょう。


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